Protection des données
Déclaration selon la loi fédérale sur la protection des données (LPD).
Responsable du traitement
Cabinet Neo-psy, Dr Dan Niculescu
Route des Jeunes 37
1227 Carouge, Suisse
Pour les données de vos patients, c'est vous, médecin, qui en répondez :
Neomedia les traite pour vous, sur vos instructions.
Données traitées
- Votre compte : adresse e-mail, mot de passe (conservé sous forme
d'empreinte, jamais en clair), nom, qualité et lieu qui s'impriment sous
votre signature.
- Vos dossiers : les documents déposés, le texte lu dans ces documents,
les questions, les réponses, vos notes, les transcriptions de consultation
et leurs résumés. Ce sont des données sur la santé, des données sensibles
au sens de la loi.
- L'audio de la dictée et du Transcripteur, le temps de la transcription.
- Les données de connexion : l'adresse IP des tentatives de connexion,
et le journal d'accès du serveur web (adresse IP, page demandée, heure).
Finalité
Vous aider à rédiger des rapports médicaux, à organiser les pièces d'un dossier
et à transcrire vos consultations. Aucune donnée n'est vendue, ni utilisée
à des fins publicitaires.
Où vont les données
- Hébergement : les données sont hébergées chez Infomaniak, à Genève.
Ce qui suit en sort.
- Anthropic (États-Unis) : le contenu des documents et des
transcriptions, pour l'analyse, la rédaction et les résumés.
- Google (Gemini, hors de Suisse) : l'audio de la dictée et du
Transcripteur, pour la transcription. La clé utilisée est une clé payante ;
si Google signale l'offre gratuite, dont les conditions permettent
d'entraîner ses modèles, la dictée et la transcription s'arrêtent.
Secret professionnel et enregistrement
Le secret professionnel s'applique à vous (art. 321 du Code pénal) : avant de
déposer les documents d'un patient, assurez-vous de son consentement à cette
analyse, y compris hors de Suisse.
Enregistrer une conversation sans l'accord de son interlocuteur est punissable
(art. 179ter du Code pénal) : demandez l'accord du patient avant
d'enregistrer la consultation.
Durée de conservation
- Un dossier est effacé 180 jours après votre dernière
ouverture. Mis à la corbeille, il reste restaurable jusque-là.
- Des copies de sauvegarde du serveur sont faites avant chaque mise à jour :
un dossier effacé peut y subsister jusqu'à leur remplacement.
- L'audio d'une consultation est effacé dès que sa transcription est ajoutée
au dossier ; une consultation laissée en attente est effacée au bout de
24 heures, ou de 7 jours après un incident technique.
- Votre compte est conservé jusqu'à ce que vous demandiez sa suppression au
responsable du traitement.
Cookies
Deux cookies, nécessaires au fonctionnement : votre session et le dossier ouvert.
Le navigateur garde aussi vos préférences d'affichage (module, onglet, micros).
Aucun cookie publicitaire, aucune mesure d'audience.
Sécurité
Connexion chiffrée (https), mots de passe en empreinte, chaque dossier
accessible à son seul compte.
Vos droits
Droit d'accès, de rectification et d'effacement : écrivez au responsable du
traitement, à dr.niculescudan@gmail.com
ou à l'adresse ci-dessus. Vous pouvez aussi vous adresser au Préposé fédéral à la
protection des données et à la transparence (PFPDT).
Version du 05.10.2026.